Szkolenie Archiwum firmowe od A do Z

ARCHIWUM FIRMOWE
OD A DO Z

Terminy

Zarządzasz lub/i pracujesz w niedużej firmie/organizacji, w której nie ma firmowego archiwum
a "kanciapa na segregatory"? Tracicie mnóstwo czasu na odszukiwanie tam dokumentów?

Odziedziczyłaś/-eś po poprzedniczce/poprzedniku bałagan w dokumentach oraz mnóstwo segregatorów,
w których jest "wszystko" i bardzo trudno tam znaleźć to, czego akurat potrzebujesz?

Do Twoich zadań należy organizacja biurowego archiwum, ale nie wiesz jak się za to zabrać?

Jeśli odpowiedziałaś/-eś TAK na choć 1 pytanie – to czytaj dalej…

Dzięki fachowej wiedzy na temat organizacji i zarządzania przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów w firmie:

zaplanujesz i zorganizujesz bezpieczne pomieszczenia do przechowywania i archiwizowania dokumentów papierowych
zaplanujesz skuteczny proces przejmowania dokumentów ze stanowisk pracy od pracowników
dowiesz się, jak we właściwy sposób opisywać teczki, segregatory, porządkować dokumenty (bieżące i archiwalne) w ich wnętrzu
przygotujesz procedury i niezbędne formularze – na bazie GOTOWCÓW, KTÓRE ODE MNIE DOSTANIESZ
dowiesz się jakie rejestry prowadzić i w jaki sposób

zaplanujesz cały rok pracy w archiwum firmowym
przeprowadzisz bezpieczne niszczenie dokumentów w firmie, których już nie musicie przechowywać
zorganizujesz udostępnianie dokumentów pracownikom, które już zostały przekazane do firmowego archiwum

Wiem, że nie masz czasu na długie szkolenia

Wiem też, że potrzebujesz jasnych i czytelnych rozwiązań do zastosowania od razu.

Dlatego:

szkolenie odbędzie się w 2 sesjach – każdego dnia po 3h szkolenia
szkolenie zawiera samą „esencję” omawianego zagadnienia oraz liczne przykłady i gotowe rozwiązania
na zakończenie każdej sesji będziesz mogła wziąć udział w sesji Q&A i zadać swoje pytania, rozwiać wątpliwości, poprosić o wskazówki
i coś czego jeszcze u mnie nie było – dostajesz dostęp do nagrania ze szkolenia – możesz więc do niego wracać kiedy i gdzie chcesz – wystarczy Ci do tego komputer lub telefon i dostęp do internetu

Kim jestem?

Nazywam się Agnieszka Korach i jestem autorką tego szkolenia.

W 1997 roku zaczęłam swoją drogę zawodową. Pełniłam wszystkie funkcje w administracji biurowej – od recepcji, poprzez sekretariat aż do osoby zarządzającej działem administracji.

Od 2001 roku prowadzę szkolenia, a od 2006 roku specjalizuję się w uczeniu Asystentek, Office Managerek i Recepcjonistek. Przeszkoliłam ponad 6000 osób. Jestem autorką wielu artykułów skierowanych do Asystentek, pomysłodawczynią pierwszej w Polsce Akademii Asystentek i Sekretarek oraz serwisu PortalDlaSekretarek.pl. Jestem psychologiem społecznym (Uniwersytet SWPS), dyplomowanym trenerem oraz dyplomowanym Archiwistą.

Podczas kursu podzielę się z Tobą:

swoim doświadczeniem zawodowym w zakresie porządkowania i archiwizacji dokumentów biurowych
najlepszymi praktykami
wiedzą z zakresu archiwistyki

Co o mojej pracy mówią inni?

Czego dowiesz się podczas szkolenia
"Archiwum firmowe od A do Z"?

1 MODUŁ

Definicje, akty prawne, podstawowe pojęcia

Akta normatywne, procedury wewnętrzne
Etapy postępowania z dokumentami w biurze
Procedura obiegu dokumentów
Procedura archiwalna
Rodzaje dokumentacji w biurze i sposób postępowania z nimi
Podział dokumentów na kategorie archiwalne – materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
Archiwum firmowe vs składnica akt
Czy moja firma wytwarza materiały archiwalne – nadzór archiwalny

2 MODUŁ

Pomieszczenie archiwum firmowego

Warunki, jakie powinno spełniać pomieszczenie, na przechowywanie dokumentów
Niezbędne wyposażenie
Oznaczenia regałów i półek
Układ teczek i segregatorów w archiwum
Układ teczek i segregatorów na półkach

3 MODUŁ

Przyjmowanie do archiwum dokumentów
od pracowników, udostępnianie dokumentów

Elementy opisu segregatora/teczki
Układ dokumentów w środku
Porządkowanie materiałów wewnątrz
Spis zdawczo-odbiorczy
Ewidencja spisów-zdawczo-odbiorczych
Ewidencja w archiwum teczek i segregatorów przekazanych przez pracowników
Nadanie teczkom/segregatorom sygnatury archiwalnej
Warunki udostępniania pracownikom dokumentów/wglądu do dokumentów znajdujących się w archiwum
Ewidencja udostępniania dokumentów

4 MODUŁ

Brakowanie (niszczenie) dokumentów

Wydzielenie dokumentacji przeznaczonej do brakowania
Spis akt przeznaczonych do brakowania
Wniosek i decyzja o brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie we własnym zakresie i poza firmą
Protokół brakowania

5 MODUŁ

Organizacja pracy
w archiwum

Zadania realizowane przez pracowników archiwum firmowego
Planowanie pracy – kalendarz prac w archiwum zakładowym
Poufność informacji

6 MODUŁ

Jak zorganizować czytelny system organizacji teczek/segregatorów i uporządkować dokumenty papierowe na własnym stanowisku pracy

Najczęściej występujące treści
Układy treści (chronologiczny, tematyczny, kolorystyczny, dziesiętny)
Opis teczek i segregatorów
Układ dokumentów wewnątrz teczek wewnętrzny
Paginowane
Ewidencja dokumentów wewnątrz teczek
Układ na regałach/w szafach
Dostęp i poufność

Bardzo ciekawe szkolenie. Świetna prowadząca. Dużo podpowiedzi do wykorzystania w praktyce.

Sylwia

TOWER Automotive

Warsztaty na bardzo wysokim poziomie. Duża dawka wiedzy, technik i wskazówek.

Patrycja Poskart

TZMO Global

Pełen profesjonalizm w przekazaniu wiedzy. Bardzo dobry kontakt z odbiorcą informacji. Perfekcyjnie przeprowadzone warsztaty.

Weronika Włoskiewicz

Szkolenie bardzo dobrze przygotowane merytorycznie. Agnieszka - świetna, przesympatyczna trenerka, znająca problemy poruszanych zagadnień.

Agnieszka Zielińska

CarGill

Terminy, cena, formularz zgłoszenia

Terminy:

21-22.02.2024, online, godz. 10.00-13.30
5-6.06.2024, online, godz. 10.00-13.30
19-20.11.2024, online. godz. 10.00-13.30

Koszt udziału 1 osoby:

890,-PLN+23%VAT

2002-2024 Copyright ARK Consulting Agnieszka Korach, projekt OfficeInfluencers.pl

ARCHIWUM FIRMOWE OD A DO Z

Terminy

Zarządzasz lub/i pracujesz w niedużej firmie/organizacji, w której nie ma firmowego archiwum a "kanciapa na segregatory"? Tracicie mnóstwo czasu na odszukiwanie tam dokumentów?

Odziedziczyłaś/-eś po poprzedniczce/poprzedniku bałagan w dokumentach oraz mnóstwo segregatorów, w których jest "wszystko" i bardzo trudno tam znaleźć to, czego akurat potrzebujesz?

Do Twoich zadań należy organizacja biurowego archiwum, ale nie wiesz jak się za to zabrać?

Wiem, że nie masz czasu na długie szkolenia

Kim jestem?

Nazywam się Agnieszka Korach i jestem autorką tego szkolenia.

Co o mojej pracy mówią inni?

Czego dowiesz się podczas szkolenia "Archiwum firmowe od A do Z"?

1

MODUŁDefinicje, akty prawne, podstawowe pojęcia

2

MODUŁ Pomieszczenie archiwum firmowego

3

MODUŁ Przyjmowanie do archiwum dokumentów od pracowników, udostępnianie dokumentów

4

MODUŁ Brakowanie (niszczenie) dokumentów

5

MODUŁ Organizacja pracy w archiwum

6

MODUŁ Jak zorganizować czytelny system organizacji teczek/segregatorów i uporządkować dokumenty papierowe na własnym stanowisku pracy

Terminy, cena, formularz zgłoszenia

Informacja o plikach "cookie" i polityka prywatności

ARCHIWUM FIRMOWE
OD A DO Z

Zarządzasz lub/i pracujesz w niedużej firmie/organizacji, w której nie ma firmowego archiwum
a "kanciapa na segregatory"? Tracicie mnóstwo czasu na odszukiwanie tam dokumentów?

Odziedziczyłaś/-eś po poprzedniczce/poprzedniku bałagan w dokumentach oraz mnóstwo segregatorów,
w których jest "wszystko" i bardzo trudno tam znaleźć to, czego akurat potrzebujesz?

Czego dowiesz się podczas szkolenia
"Archiwum firmowe od A do Z"?

MODUŁ

Definicje, akty prawne, podstawowe pojęcia

MODUŁ

Pomieszczenie archiwum firmowego

MODUŁ

Przyjmowanie do archiwum dokumentów
od pracowników, udostępnianie dokumentów

MODUŁ

Brakowanie (niszczenie) dokumentów

MODUŁ

Organizacja pracy
w archiwum

MODUŁ

Jak zorganizować czytelny system organizacji teczek/segregatorów i uporządkować dokumenty papierowe na własnym stanowisku pracy