AI w Excelu

Ogólne pytania o szkolenie

Czym jest Masterclass AI w Excelu?

Masterclass AI w Excelu to intensywne szkolenie praktyczne skierowane do Asystentek, Office Managerów i Specjalistów ds. administracji, którzy chcą nauczyć się wykorzystywać sztuczną inteligencję (ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot) do codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Uczestnicy uczą się automatyzować czyszczenie danych, kategoryzację kosztów, tworzenie formuł i generowanie raportów – zadania, które dotychczas zajmowały godziny, po szkoleniu wykonuje się w kilkanaście minut.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób na stanowiskach administracyjnych i organizacyjnych: Asystentek zarządu, Office Managerów, Koordynatorów Biura, Specjalistów ds. administracji oraz wszystkich, którzy regularnie pracują z Excelem i chcą robić to szybciej i mądrzej. Nie trzeba mieć doświadczenia w IT – wystarczy podstawowa znajomość Excela.

Czy to szkolenie jest tylko dla kobiet?

Nie. Szkolenie jest otwarte dla wszystkich osób pracujących na stanowiskach administracyjnych i biurowych – zarówno kobiet, jak i mężczyzn.

Czy muszę znać się na sztucznej inteligencji, żeby wziąć udział?

Nie. Szkolenie zaczyna się od podstaw – od założenia kont w bezpłatnych narzędziach AI, przez zasady bezpieczeństwa, aż po zaawansowane techniki promptowania. Jedynym wymaganiem jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i programu Excel.

Zakres i program szkolenia

Czego konkretnie nauczę się na szkoleniu?

Program obejmuje pięć modułów praktycznych: (1) bezpieczeństwo danych i anonimizację – jak chronić poufne informacje firmy przy pracy z AI; (2) automatyczne czyszczenie i formatowanie danych – usuwanie błędów, ekstrakcja informacji, kategoryzacja setek pozycji w sekundy; (3) tworzenie formuł Excela za pomocą AI – opisujesz problem, AI generuje gotową formułę; (4) inteligentne porównywanie ofert i cenników – zamiana chaotycznych maili ofertowych w uporządkowane tabele; (5) analiza danych i generowanie wniosków – tworzenie raportów i podsumowań, które robią wrażenie na zarządzie.

Czy szkolenie dotyczy tylko Excela?

Głównym narzędziem pracy jest Microsoft Excel, ale szkolenie uczy również efektywnego korzystania z asystentów AI (ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot) w kontekście pracy biurowej i administracyjnej. Zdobyte umiejętności promptowania można stosować także poza Excelem.

Ile czasu mogę zaoszczędzić po szkoleniu?

Uczestnicy uczą się technik, które skracają typowe zadania administracyjne z kilku godzin do kilkunastu minut. Na przykład ręczne czyszczenie bazy danych lub kategoryzacja kilkuset pozycji kosztowych, które wcześniej zajmowały 4 godziny, po zastosowaniu AI można wykonać w około 15 minut.

Czy na szkoleniu pracuję na własnych danych?

Osoby posiadające licencję Microsoft 365 Basic lub Business mogą pracować na własnych plikach, co daje najcenniejsze, praktyczne doświadczenie. Szkolenie obejmuje także techniki tworzenia danych syntetycznych (testowych), więc nikt nie musi udostępniać poufnych informacji firmowych.

Bezpieczeństwo danych

Czy korzystanie z AI w pracy z danymi firmowymi jest bezpieczne?

Bezpieczeństwo danych to pierwszy i najważniejszy moduł szkolenia. Uczestnicy uczą się złotych zasad „Data Privacy” – czego nigdy nie wklejać do narzędzi AI, jak anonimizować dane (zamieniać nazwiska na inicjały, kwoty na wartości relatywne), jak tworzyć dane syntetyczne do budowy szablonów oraz jakie narzędzia AI oferują wyższy poziom prywatności (np. Microsoft Copilot wewnątrz organizacji vs. publiczne modele chmurowe).

Czy dane firmowe mogą wyciec przez ChatGPT lub inne narzędzia AI?

Właśnie dlatego szkolenie zaczyna się od modułu bezpieczeństwa. Uczestnicy poznają konkretne techniki anonimizacji danych przed wysłaniem ich do AI, różnice między narzędziami lokalnymi a chmurowymi oraz zasady, które minimalizują ryzyko wycieku poufnych informacji. Po szkoleniu każdy uczestnik wie, jak korzystać z AI odpowiedzialnie i zgodnie z polityką ochrony danych.

Wymagania techniczne

Jakie narzędzia muszę mieć przed szkoleniem?

Przed szkoleniem należy przygotować trzy rzeczy: (1) komputer z systemem Windows i zainstalowanym programem Microsoft Excel; (2) aktywne, skonfigurowane konta w bezpłatnych asystentach AI – ChatGPT, Google Gemini lub Microsoft Copilot (co najmniej jedno z nich); (3) opcjonalnie – aktywną licencję Microsoft 365 Basic lub Business, która pozwoli wykonywać ćwiczenia na własnych plikach.

Czy muszę mieć licencję Microsoft 365?

Posiadanie licencji Microsoft 365 Basic lub Business jest rekomendowane, ale nie obowiązkowe. Osoby bez licencji mogą wziąć pełny udział w szkoleniu – poznają możliwości AI i będą mogły świadomie zdecydować o wdrożeniu tych rozwiązań w swojej organizacji.

Czy mogę wziąć udział, jeśli pracuję na Macu?

Szkolenie jest zoptymalizowane pod system Windows i Microsoft Excel w wersji desktopowej. Użytkownicy komputerów Mac mogą uczestniczyć, jeśli mają zainstalowany Microsoft Excel dla Mac, natomiast niektóre funkcje mogą się nieznacznie różnić. Zalecamy kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia kompatybilności.

Czy ChatGPT, Gemini i Copilot są darmowe?

Tak, wszystkie trzy narzędzia oferują bezpłatne wersje, które w pełni wystarczają do realizacji ćwiczeń szkoleniowych. Wystarczy założyć konto i zalogować się przed szkoleniem.

Wartość szkolenia i rezultaty

Co zyskam po ukończeniu szkolenia?

Po ukończeniu Masterclass będziesz potrafić: automatycznie czyścić i formatować dane w Excelu za pomocą AI, tworzyć zaawansowane formuły bez znajomości składni, bezpiecznie anonimizować dane przed wysłaniem do narzędzi AI, porównywać oferty i cenniki w uporządkowanych tabelach, generować profesjonalne analizy i wnioski z danych, a także debugować niedziałające formuły w kilka sekund.

Czy AI zastąpi Asystentkę lub Office Managera?

Nie. Sztuczna inteligencja nie zastąpi osób na stanowiskach administracyjnych, ale zmieni zakres ich kompetencji. Asystentka lub Office Manager korzystający z AI staje się nie tylko wsparciem organizacyjnym, ale także partnerem analitycznym – potrafi szybciej dostarczać dokładniejsze raporty, identyfikować trendy i proponować rozwiązania oparte na danych. Szkolenie przygotowuje do tej nowej roli.

Czy szkolenie jest aktualne – AI zmienia się bardzo szybko?

Program szkolenia koncentruje się na uniwersalnych technikach i zasadach pracy z AI (promptowanie, anonimizacja, myślenie analityczne), które pozostają aktualne niezależnie od wersji narzędzi. Konkretne ćwiczenia są realizowane na najnowszych, publicznie dostępnych wersjach ChatGPT, Google Gemini i Microsoft Copilot.

Czy dostanę materiały po szkoleniu?

Uczestnicy otrzymają dodatkowe materiały, szablony, gotowe prompty oraz nagranie szkolenia dostępne przez 120 dni.