AIOfficeLab / 01 FUNDAMENT
Bezpieczna i skuteczna praca z AI w biurze
Zobacz, jak z dokumentów i wiadomości wydobyć zobowiązania, terminy i sprawy do dopilnowania. Poznaj sposób przygotowania instrukcji do zadania, które regularnie wraca na Twoją listę.
W trzy godziny pokażę Ci cały przebieg pracy: od przekazania materiałów do sprawdzenia odpowiedzi. Otrzymasz wzory, które wykorzystasz później przy własnych obowiązkach.
- Termin:
- 3 godziny online na żywo
- Poziom podstawowy
- 390 zł netto + VAT
W cenie: nagranie dostępne przez 30 dni, materiały do dalszej pracy i imienny certyfikat.
Dwie sytuacje z biura
AI pomaga Ci przy tekstach. Zobacz, co jeszcze możesz mu zlecić.
Masz dokument do przejrzenia, kilka wiadomości dotyczących jednej sprawy i notatkę z ustaleniami. Potrzebujesz wiedzieć, co zostało potwierdzone, jakie są terminy i czego jeszcze brakuje.
Albo po raz kolejny przygotowujesz podobne spotkanie, wyjazd lub odpowiedź. Chcesz wykorzystać wcześniejsze zasady, zamiast za każdym razem opisywać zadanie od początku.
Na szkoleniu pokażę te sytuacje krok po kroku.
Zobaczysz też, jak poprawić odpowiedź zbyt ogólną, niepełną lub napisaną językiem, którego nigdy nie używasz.
Dla kogo?
Dla osób pracujących w administracji biurowej
Szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:
- korzystasz z AI okazjonalnie albo głównie do prostych czynności;
- nie wiesz, do których zadań warto je wykorzystać;
- piszesz polecenia, ale wynik nadal wymaga wielu poprawek;
- masz pytania o poufność dokumentów i danych firmowych;
- potrzebujesz zobaczyć przykład oraz otrzymać instrukcję do późniejszego zastosowania.
Poziom podstawowy
Wystarczy podstawowa obsługa komputera.
Podczas spotkania oglądasz pokazy i zadajesz pytania. Materiały służą do samodzielnej pracy po szkoleniu.
Program
Cztery moduły i dwa konkretne pokazy
Dobierz AI do swojego zadania
Uporządkujemy różnice między ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude i Gemini istotne w pracy biurowej.
Zobaczysz, jak myśleć o wyborze narzędzia i potrzebnym dostępie. Na przykładach rozróżnimy zadania dla AI, zwykłe funkcje aplikacji oraz czynności wymagające automatyzacji.
Dowiesz się, od czego zacząć przy własnym zadaniu.
Przygotuj dane i ustal sposób sprawdzania odpowiedzi
Omówimy dokumenty, informacje o pracownikach i klientach, stawki oraz poufne ustalenia. Dowiesz się, co sprawdzić w zasadach firmy przed dodaniem materiału do narzędzia.
Pokażę, jak przygotować neutralny przykład do pracy z AI i jak kontrolować, czy odpowiedź wynika z dostarczonych źródeł.
Otrzymasz listę kontrolną dotyczącą danych i wyników.
Zlecaj zadania i poprawiaj nietrafione odpowiedzi
Poznasz schemat polecenia:
- 01cel
- 02kontekst
- 03materiały
- 04wymagania
- 05oczekiwany wynik
Zobaczysz, kiedy poprosić AI o pytania uzupełniające oraz jak poprawić odpowiedź ogólną, zbyt długą lub nietrafioną.
Pokażę również, jak wykorzystać próbkę własnego tekstu i wskazówki, aby odpowiedź lepiej zachowywała Twój styl.
Otrzymasz schemat do kolejnych poleceń i wskazówki dotyczące poprawek.
Zobacz cały przebieg dwóch zadań biurowych
Pokaz 1
Dokumenty i wiadomości w jednej sprawie
Na podstawie dokumentu, korespondencji i notatki przygotuję zestawienie: ustalenie, działanie, odpowiedzialna osoba, termin i źródło informacji.
Sprawdzę, czy AI oddzieliło potwierdzone ustalenia od propozycji oraz oznaczyło braki i sprzeczności.
Rezultat pokazu: lista spraw do dopilnowania i krótkie podsumowanie dla przełożonego.
Pokaz 2
Instrukcja do powtarzalnego zadania
Na przykładzie organizacji spotkania przygotuję instrukcję określającą potrzebne dane, pytania uzupełniające, wymagania dotyczące wyniku i momenty wymagające decyzji człowieka.
Sprawdzę ją na nowym zgłoszeniu i po zmianie warunków. Omówię sposób dostosowania do podróży oraz powtarzalnych zapytań.
Rezultat pokazu: instrukcja do ponownego wykorzystania, z wariantami w materiałach.
Na zakończenie przewidziany jest czas na pytania.
Zapisuję sięPrzykład
Zobacz fragment materiału, który otrzymasz
Tak może wyglądać część zestawienia przygotowanego podczas pokazu. To fikcyjny przykład organizacji spotkania.
| Co wynika z materiałów | Działanie | Co wymaga wyjaśnienia |
|---|---|---|
| Rezerwację sali trzeba potwierdzić do 5 listopada. | Potwierdzić rezerwację przed terminem. | Kto zatwierdza koszt? |
| W wiadomości podano godzinę 10:00, w notatce 9:30. | Ustalić aktualną godzinę przed wysłaniem zaproszeń. | Które ustalenie obowiązuje? |
| Nie wskazano osoby odpowiedzialnej za listę uczestników. | Wyznaczyć odpowiedzialną osobę. | Kto przygotuje listę? |
W pełnym wzorze znajdziesz także miejsce na osobę odpowiedzialną, termin i odniesienie do źródła.
Zobaczysz, jak uzyskać takie zestawienie i sprawdzić, czy AI nie dopisało brakujących informacji.
Materiały
Co otrzymasz po szkoleniu?
- Nagranie dostępne przez 30 dni.
- Wzór zestawienia ustaleń, terminów i spraw otwartych.
- Szablon instrukcji do organizacji spotkania oraz warianty do podróży i powtarzalnych zapytań.
- Schemat zlecania zadania i poprawiania odpowiedzi.
- Listę kontrolną przekazywania danych i weryfikacji wyników.
- Opis kroków pozwalających odtworzyć dwa pokazy.
- Imienny certyfikat.
Możesz wrócić do wybranego fragmentu nagrania, otworzyć wzór i wypróbować go na własnym zadaniu zgodnie z zasadami firmy.
Zapisuję sięDla firmy i HR
Zgłaszasz pracownika lub zespół?
Szkolenie porządkuje podstawy potrzebne do korzystania z AI w administracji: wybór zadania, przygotowanie informacji, określenie wymagań i kontrolę wyniku.
Pracownik poznaje sposób wykonania dwóch zadań i otrzymuje materiały do późniejszego zastosowania. Firma może opłacić udział oraz otrzymać fakturę VAT. Możliwe jest zgłoszenie kilku osób.
Kontakt
Szkolenia zamknięte i współpraca B2B
Agnieszka Korach
agnieszka.korach@ARK Consulting / Office Influencers
Prowadzi
Agnieszka Korach
Trenerka i edukatorka AI, psycholog, założycielka Office Influencers.
Od ponad 25 lat prowadzi szkolenia. Przeszkoliła ponad 10 000 osób. Łączy znajomość pracy administracji z praktycznym wykorzystaniem AI.
Podczas spotkania pokazuje również poprawki i sposób sprawdzania odpowiedzi, aby uczestnicy widzieli cały przebieg zadania.
Realizowałam projekty m.in. dla:
- Mercedes-Benz
- ABB
- Polska Akademia Nauk
- 3M Poland
- Grupa Maspex
- ArcelorMittal
- T-Mobile
- PGNiG
Opinie uczestników
Szkolenie »AI i automatyzacja pracy w biurze« to absolutny must have dla każdej osoby pracującej w dziale administracji. Agnieszka w bardzo przejrzysty sposób wyjaśnia, jak czerpać z potencjału AI i jak »rozmawiać« z AI, żeby uzyskać oczekiwane informacje.
Dostałam od prowadzącej bardzo dużą dawkę wiedzy praktycznej. Fajnie jest czerpać wiedzę od praktyka, który z entuzjazmem dzieli się doświadczeniem.
Zapisy
Informacje organizacyjne
Wypełnij formularz zgłoszenia albo kup udział i przejdź do płatności online. Możesz też napisać na office@officeinfluencers.pl.
Zgłoszenie przyjęte
Dziękujemy. Potwierdzenie udziału wyślemy na Twój adres e-mail w ciągu jednego dnia roboczego.
Jeśli wiadomość nie dotrze, sprawdź folder spam albo napisz na office@officeinfluencers.pl.
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz: office@officeinfluencers.pl lub zadzwoń: +48 22 435 70 02.
Czy to szkolenie dla osoby początkującej?
Tak. Zaczynamy od podstaw i odnosimy je do zadań administracyjnych. Szkolenie jest również dla osób, które korzystają już z AI, ale chcą lepiej zlecać zadania, pracować na materiałach i sprawdzać odpowiedzi.
Czy podczas spotkania wykonujemy ćwiczenia?
Spotkanie ma formę pokazów na żywo z czasem na pytania. Wybrane działania możesz samodzielnie odtworzyć po szkoleniu, korzystając z nagrania i materiałów.
Czy potrzebuję płatnego konta AI?
Do oglądania pokazów nie potrzebujesz konta w narzędziu AI. Do późniejszej pracy wymagany dostęp zależy od wykorzystywanych funkcji i firmowych zasad. Te różnice omówimy podczas szkolenia.
Czy omawiamy jedno narzędzie czy kilka?
Omówimy różnice między ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude i Gemini istotne przy wyborze rozwiązania do pracy biurowej. Pokazy skupiają się na wykonaniu zadania. Dostępność funkcji zależy od wersji i konfiguracji narzędzia.
Czy muszę udostępniać dokumenty swojej firmy?
Pokazy wykorzystują fikcyjne materiały. Własne dokumenty możesz wykorzystać później, po sprawdzeniu zasad obowiązujących w firmie.
Czy zobaczę, jak zachować własny styl pisania?
Tak. Pokażę wykorzystanie krótkiej próbki tekstu oraz wskazówek dotyczących języka. Zobaczysz również, jak poprawiać odpowiedź, która brzmi nienaturalnie lub jest niedopasowana.
Czy przygotujemy automatycznego agenta?
Na poziomie FUNDAMENT zobaczysz przygotowanie instrukcji do powtarzalnego zadania. Otrzymasz szablon do dostosowania. Podłączanie źródeł danych i uruchamianie automatycznych procesów wymaga dalszej konfiguracji oraz odpowiedniego dostępu.
Czy firma może opłacić udział?
Tak. Dostępne jest zgłoszenie firmowe i faktura VAT. Przy większej grupie można również zapytać o szkolenie zamknięte.
Co mogę zrobić po szkoleniu?
Wybrać jedno zadanie, dostosować otrzymany wzór i wypróbować pokazany sposób pracy. Nagranie oraz opis kroków pomogą wrócić do konkretnego momentu, a lista kontrolna ułatwi sprawdzenie wyniku.
Ścieżka AIOfficeLab
Kolejny etap: AIOfficeLab SYSTEM
FUNDAMENT porządkuje sposób korzystania z AI przy pojedynczych zadaniach. W kolejnym etapie rozwijamy pracę z informacją, zadaniami i przepływem pracy.
AIOfficeLab / 01 FUNDAMENT
- 3 godziny online na żywo
- 390 zł netto + VAT
Nagranie na 30 dni · materiały do dalszej pracy · imienny certyfikat