Szkolenie online KSeF • Office Manager • 2026
KSeF w praktyce biura
Pierwsze doświadczenia po wejściu w życie nowego sposobu fakturowania
Dowiedz się, jak zarządzać obiegiem dokumentów, uprawnieniami i procesami w nowej, cyfrowej rzeczywistości Krajowego Systemu e-Faktur.
20.04.2026 • godz. 10:00-14:00
10 000+ uczestniczek szkoleń • 23+ lata doświadczenia
Cena: 790 zł + VAT (1 osoba)
Forma: online na żywo + nagranie
Faktura: tak
• 3h wiedzy merytorycznej
• 1h praktycznego instruktażu w KSeF
• Materiały
• Certyfikat uczestnictwa
• Dostęp do nagrania (4 miesiące)
Zaufali nam
Czy Twoje biuro jest gotowe na pożegnanie z PDF-ami?
Rok 2026 zmienia wszystko. „Zwykła” faktura w mailu odchodzi do lamusa, a rola Office Managera się zmienia. Nie jesteś już tylko „pośrednikiem” – stajesz się strażnikiem cyfrowego obiegu dokumentów.
Zarządzasz biurem? To szkolenie jest dla Ciebie -osoby, która dba, by biuro działało bez zakłóceń, a każda faktura trafiła tam, gdzie jej miejsce.
Dla kogo jest to szkolenie?
Office Managerowie i Asystentki Zarządu
Pracownicy działów administracji odpowiedzialni za opisywanie faktur i kontakt z dostawcami
Head of Administration budujący nowe procedury wewnętrzne pod wymogi 2026 roku.
Zagadnienia szkoleniowe
Rola Office Managera w świecie KSeF
- Czym jest KSeF i dlaczego zmienia codzienną administrację
- KSeF a dotychczasowy obieg dokumentów w firmie
- Co się zmienia w 2026 r. – w praktyce:
- brak „zwykłych” faktur PDF jako dokumentów źródłowych
- koniec faktur e-mailowych jako dowodu księgowego
Uprawnienia i bezpieczeństwo – rola Office Managera w KSeF
- Kto w firmie ma dostęp do KSeF i dlaczego Office Manager często jest „pośrodku”
- Czym różni się wystawianie, odbieranie, a przeglądanie faktur w KSeF
- Rola Office Managera w procedurach wewnętrznych
- Co zrobić z uprawnieniami do pracy w KSeF przy:
- zmianie pracownika
- urlopie / zwolnieniu
- zakończeniu współpracy
Obieg faktur kosztowych po KSeF – nowe zasady organizacyjne
- Co się zmienia po wdrożeniu KSeF:
- brak „dosyłania faktury”
- brak „zaginionego PDF”
- Kto pobiera faktury z KSeF
- Rola Office Managera w:
- identyfikacji faktur administracyjnych
- opisie merytorycznym
- przypisaniu faktur do umów / działów
- Co to jest:
- numer KSeF ID i dlaczego jest ważny
- data wystawienia vs data wpływu faktury
- Wizualizacja faktury – dlaczego bywa inna niż faktura KSeF
Weryfikacja merytoryczna faktury w KSeF – na co zwracać uwagę
- Elementy faktury kluczowe z punktu widzenia biura:
- dane kontrahenta
- przedmiot usługi / dostawy
- okres, którego dotyczy koszt
- powiązanie z umową / zamówieniem
- Czego nie da się poprawić na fakturze po wysłaniu jej do KSeF
- Najczęstsze błędy kontrahentów:
- zła nazwa firmy / działu
- brak numeru umowy
- błędny opis usługi
Część praktyczna - wejście do systemu i praca w KSeF
- Rozdzielanie dalszych uprawnień na pracowników działu administracji i wyrabianie certyfikatu (tzw. klucza dostępu) do nadanych przez szefostwo uprawnień do pracy w KSeF
- Wystawienie faktury w KSeF
- Odbiór faktury w KSeF
Kto prowadzi szkolenie
Sandra Przybylska-Pałka – doradca podatkowy, absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Autorka licznych publikacji z tematyki prawa podatkowego (Grupa wydawnicza Infor, Wydawnictwo Presscom). Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, a także wybranych aspektach podatków dochodowych – CIT i PIT, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych problemów rozliczeń podatkowych.
Na co dzień doradza zarówno przedsiębiorcom, jak i jednostkom sektora finansów publicznych, wspierając ich w bieżących rozliczeniach, wdrażaniu nowych obowiązków podatkowych oraz w przygotowaniu do kontroli i audytów. Łączy wiedzę teoretyczną z wieloletnią praktyką, co pozwala jej proponować rozwiązania dostosowane do realiów działalności klientów.
Licznie prowadzi szkolenia i warsztaty z zakresu prawa podatkowego, w szczególności VAT, CIT i PIT, skierowane do księgowych, doradców, pracowników działów finansowych oraz jednostek sektora publicznego. Ceniona jest za praktyczne podejście, jasny sposób przekazywania skomplikowanych zagadnień oraz koncentrację na realnych problemach uczestników szkoleń.
Zgłoś udział w szkoleniu KSeF w biurze
Zapisy przyjmujemy do 17.04.2026 do godz. 23.59. Zostało:
Wypełnij poniższy formularz i zgłoś udział w szkoleniu.
Potrzebujesz dodatkowych informacji lub faktury proforma?
Jesteś z instytucji i szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych?
A może potrzebujesz takiego szkolenia dla swojego zespołu?
Napisz do nas korzystając z poniższego formularza lub bezpośrednio na adres: office@officeinfluencers.pl
Cena szkolenia (1 osoba):
790,- zł
*netto+23% VAT
Biorąc udział w szkoleniu otrzymasz:
- Szkolenie online LIVE 4h
- Dostęp do nagrania na 120 dni.
- Materiały szkoleniowe
- Imienny certyfikat Office Influencers
FAQ
Czy KSeF to nie jest temat wyłącznie dla księgowości?
Zdecydowanie nie! Księgowość zajmuje się rozliczeniem podatkowym, ale to Office Manager jest „pierwszą linią frontu”. To Ty odbierasz faktury, opisujesz je merytorycznie, przypisujesz do odpowiednich budżetów i dbasz o to, by obieg dokumentów w firmie nie utknął w martwym punkcie. Bez Twojej wiedzy o KSeF, procesy w firmie po prostu się zatrzymają.
Czy po wprowadzeniu KSeF w 2026 r. nadal będę dostawać faktury w PDF?
PDF staje się jedynie „wizualizacją”, która nie ma mocy prawnej dokumentu źródłowego. Oficjalnym dokumentem jest teraz plik XML w systemie rządowym. Na szkoleniu nauczymy Cię, jak sprawnie operować tymi formatami, byś nie czuł(a) różnicy w codziennej pracy.
Co jeśli nie mam wykształcenia finansowego? Czy poradzę sobie na szkoleniu?
Tak! To szkolenie jest przygotowane językiem korzyści i praktyki biurowej, a nie żargonem ustawowym. Skupiamy się na procesach, logistyce dokumentów i uprawnieniach, a nie na wyliczaniu podatku VAT.
Czy nauczymy się, jak nadawać i odbierać uprawnienia pracownikom?
To jeden z kluczowych punktów programu. Dowiesz się, jak zarządzać dostępem wewnątrz zespołu administracyjnego oraz co zrobić w sytuacjach nagłych, takich jak zwolnienie pracownika czy jego długa nieobecność (urlop/L4).
Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?
Tak. Każdy uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający przygotowanie do zarządzania obiegiem dokumentów w systemie KSeF. To silny atut w Twoim CV, budujący wizerunek nowoczesnego eksperta administracji biznesowej.
Pracujemy na zewnętrznym programie do obiegu dokumentów. Czy to szkolenie jest dla mnie?
Jak najbardziej. Nawet jeśli korzystacie z gotowych narzędzi, musisz rozumieć, co dzieje się „pod maską” systemu KSeF, aby poprawnie skonfigurować procesy i wiedzieć, skąd biorą się ewentualne błędy w imporcie danych.
Czy dowiem się, jak wystawić fakturę w KSeF?
Tak, w części praktycznej przejdziemy przez proces wystawiania i odbierania faktur, abyś czuł(a) się pewnie w panelu użytkownika.
Czy mogę dostać wcześniej fakturę proforma?
Tak, wystarczy, że do nas napiszesz w tej sprawie. Możesz skorzystać z formularza powyżej lub napisać do nas bezpośrednio ze swojej skrzynki na adres: office@officeinfluencers.pl
Czy wystawiacie fakturę?
Tak, na każdą wpłatę wystawiamy fakturę VAT 23%. W przypadku płatności online na naszej stronie, fakturę otrzymujesz od razu po zakupie.
Czy wystawiacie faktury dla instytucji bez VAT?
Jeśli szkolenie jest finansowane w min. 70% ze środków publicznych wówczas nie doliczamy do faktury podatku VAT.