OI Lab AI · Warsztat online 14.04.2026 · dla Asystentek i Office Managerów

Konfiguracja Asystentów AI w administracji biurowej

Przestań promptować. Zacznij delegować.

Własny Asystent AI – w ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot. Skonfigurowany pod Twoją firmę i zadania. Z gotowymi system promptami do 5 głównych zadań Asystentki Zarządu i Office Managera.

90-minutowe warsztaty online dla Asystentek i Office Managerów. Konfigurujesz Asystenta na żywo. Poznajesz 4 narzędzia. Wychodzisz z gotowym systemem – nie z teorią.

40–60 minut dziennie

tyle oszczędzają pracownicy ze skonfigurowanym Asystentem AI – nie tacy, którzy promptują ad hoc za każdym razem

Źródło: OpenAI State of Enterprise AI Report 2025, n=9 000 pracowników

10 000+ uczestniczek szkoleń • 23+ lata doświadczenia

Udział 1 osoby: 479zł (brutto)

Forma: online na żywo + nagranie

Termin: 14.04.2026, godz. 19:00-20:30

Otrzymasz:

90 min.warsztatu z Q&A
Materiały – system prompty
Dostęp do nagrania – 60 dni
Certyfikat uczestnictwa

Zaufali nam

Używasz ChatGPT. I nadal robisz za dużo sama.

Potrzebny Ci Asystent, a najlepiej armia Asystentów. Dzięki nim przejdziesz od promptowania do delegowania zadań do AI.

„ChatGPT używam codziennie, ale za każdym razem tłumaczę mu wszystko od nowa. To nie oszczędność czasu. Już wolę wszystko zrobić po staremu."

Anna, Executive Assistant

„Mam prompty zapisane w pliku. Ale to nie wystarczy, za każdym razem i tak muszę dopisywać wiele informacji."

Agnieszka, Office Manager

„Wiem, że można ustawić Asystenta AI w ChatGPT, ale nie wiem jak to zrobić na moim stanowisku, do moich zadań."

Ewelina, Asystentka Zarządu

Co dostajesz

Trzy warstwy tego warsztatu

Wiesz dokładnie co robisz i co zabierasz po szkoleniu.

Na żywo

ChatGPT – pełna konfiguracja Asystenta

Budujesz własnego Asystenta krok po kroku. Instrukcja systemowa, kontekst firmy, ton, zakres zadań. Wychodzisz z działającym narzędziem – nie z przykładem z ćwiczenia.

Przegląd

Claude · Gemini · Microsoft Copilot

Wiesz gdzie szukać każdego narzędzia, jak je uruchomić i kiedy wybrać zamiast ChatGPT. Koniec z guglowaniem i zgadywaniem.

Zabierasz

Gotowe system prompty do 5 głównych zadań EA i OM

Instrukcje systemowe pod korespondencję, spotkania, dokumenty, zadania i komunikację z zarządem. Działają w ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot.

Po warsztacie

Co będziesz robić inaczej

Konkrety. Nie „zmienisz sposób pracy z AI" – tylko to, co dokładnie zrobisz inaczej od następnego dnia roboczego.

Asystent do korespondencji

Zna Twój styl, ton firmy i rangę odbiorcy. Pisze i skraca maile – Ty tylko zatwierdzasz.

Asystent do spotkań

Notatki → action pointy → follow-up. Z 45 minut robisz 5 minut.

Asystent do dokumentów

Streszcza raporty, umowy, briefingi. Nie czytasz 40 stron.

Asystent do zadań

Układa priorytety i tworzy precyzyjne instrukcje delegowania.

Asystent do komunikacji z zarządem

Briefy, prezentacje i komunikaty w stylu odpowiednim dla zarządu.

Umiesz tworzyć kolejnych

Rozumiesz jak pisać instrukcje systemowe. Tworzysz nowych Asystentów samodzielnie.

Gotowe narzędzia

5 Asystentów AI, których zbudujesz i zabierzesz

Na szkoleniu konfigurujesz pierwszego Asystenta razem ze mną. Poznajesz logikę budowania instrukcji systemowych – i samodzielnie tworzysz kolejnych. Pięciu gotowych Asystentów to punkt startowy, nie sufit.

Jak to działa: każdy Asystent to instrukcja systemowa, którą wklejasz raz do ChatGPT, Claude, Gemini lub Copilot. Od tej chwili Asystent zna Twoją firmę i zadania – nie tłumaczysz mu tego za każdym razem.

01 Asystent do korespondencji firmowej

Zna Twój styl pisania, ton firmy i rangę odbiorcy. Pisze i skraca maile – Ty zatwierdzasz lub poprawiasz jeden detal.

Jak go skonfigurować i co dokładnie napisze za Ciebie – pokazuję na szkoleniu.

02 Asystent do spotkań i follow-upów

Wklejasz chaotyczne notatki ze spotkania. Dostajesz: podsumowanie, action pointy i gotowy follow-up. Z 45 minut robisz 5 minut.

Struktura instrukcji i to, co sprawia że asystent nie pomija ważnych rzeczy – na szkoleniu.

03 Asystent do streszczania dokumentów

Raporty, umowy, briefingi, transkrypcje z Teams. Streszczenie dostosowane do odbiorcy – inaczej dla zarządu, inaczej dla zespołu.

Jak zaprogramować asystenta żeby wiedział dla kogo streszcza – uczysz się na szkoleniu.

04 Asystent do zarządzania zadaniami

Układa priorytety, planuje dzień i tworzy precyzyjne instrukcje delegowania. Zna Twoje typowe obszary pracy.

Jak sprawić żeby asystent znał Twoje priorytety bez tłumaczenia – na szkoleniu.

05 Asystent do komunikacji z zarządem

Przygotowuje briefy, prezentacje i komunikaty w stylu odpowiednim dla zarządu – zwięźle, rzeczowo, bez lania wody.

Ten asystent wymaga przemyślanej konfiguracji. Omawiamy go szczegółowo na szkoleniu.

Jak to wygląda w praktyce

Asystent do spotkań – przykład

efekt, nie mechanizm

Wklejasz

spotkanie budzetowe 14.04

uczest: ja, Marek (CFO), Ania

marek pyta o koszty Q2

przekraczamy o 12%

marek: ciac koszty biurowe

ja: sprawdze oferty do pt.

marek chce raport pon rano

ania: zestawienie historyczne

Dostajesz

Podsumowanie

Spotkanie budżetowe Q2. Koszty biurowe przekraczają plan o 12%. Ustalono działania naprawcze.

Action pointy

→ Oferty dostawców [Ty · do pt.]
→ Raport Q2 [Ty · pon. rano]
→ Zestawienie historyczne [Ania · pon.]

Follow-up

Dziękuję za spotkanie. Poniżej ustalenia z 14.04. Koszty Q2: +12% vs plan. Weryfikuję oferty dostawców (do pt.), raport gotowy w poniedziałek rano. Proszę o potwierdzenie.

Wklejenie notatek → gotowy output → ok. 8 sekund. · Jak skonfigurować Asystenta żeby zawsze tak działał – uczysz się na szkoleniu.

Plan warsztatu

Co robimy przez te 90 minut

Żadnych slajdów z teorią przez pierwsze 40 minut. Zaczynamy przy komputerze.

0–15 min

Jak działa Asystent AI i czym różni się od promptu

Tylko to, co musisz wiedzieć żeby napisać dobrą instrukcję.

15–50 min

Budujesz własnego Asystenta w ChatGPT

Konfigurujesz własnego Asystenta krok po kroku. Na ekranie – Twoja firma, Twoje maile, Twoje priorytety.

ćwiczenie na żywo

50–70 min

Testujesz, poprawiasz, iterujesz

Sprawdzasz, czy Asystent odpowiada tak, jak chcesz. Uczysz się, jak poprawiać instrukcję.

ćwiczenie na żywo

70–82 min

Claude, Gemini, Copilot – gdzie szukać i kiedy używać

Przegląd trzech narzędzi. Gdzie uruchomić Asystenta w każdym z nich.

82–90 min

5 system promptów + pytania

Omawiamy gotowe prompty. Dostajesz listę 15 zastosowań Asystenta AI w pracy EA i OM.

Uwaga techniczna: szkolenie bazuje wyłącznie na stabilnych funkcjach ChatGPT. System prompty działają bez zmian we wszystkich czterech narzędziach.

Dla kogo

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli

✓ Pracujesz jako Executive Assistant, Asystentka Zarządu lub Office Manager

✓ Używasz ChatGPT, ale wciąż wklejasz ten sam kontekst za każdym razem

✓ Chcesz gotowych narzędzi do pracy od następnego dnia – nie inspiracji

✓ Interesuje Cię konkretna konfiguracja, nie kolejny ogólny kurs „o AI"

To szkolenie nie jest dla Ciebie jeśli

Szukasz automatyzacji no-code (Make, Zapier), kodowania botów lub integracji API. To warsztat dla praktyków administracji biurowej – bez kodowania, bez IT.

Wymagania techniczne

Co warto mieć (ale nie jest konieczne, by wziąć udział w szkoleniu

✓ Komputer z dostępem do internetu i przeglądarką

✓ Konto w ChatGPT – darmowe wystarczy do ćwiczeń

✓ Plan ChatGPT Plus (~80 PLN/mies.) do Asystenta AI – możesz aktywować tuż przed szkoleniem

✓ Link do Zooma – wyślę po rejestracji

Bezpieczeństwo danych

Podczas warsztatu nie używamy prawdziwych poufnych dokumentów. Dostaniesz checklistę: co bezpiecznie wklejać do AI, a czego unikać.

Trenerka

Agnieszka Korach

Założycielka Office Influencers · psycholog społeczny · trenerka biznesu, entuzjastka AI

Od 25 lat pracuje z Asystentkami Zarządów, Office Managerami i specjalistkami administracji. Stworzyła pierwszą w Polsce Akademię Asystentek i Sekretarek oraz portal dla Asystentek i Sekretarek.

Od 2023 r. prowadzi warsztaty z wykorzystania AI w codziennej pracy w biurze.

Na tym warsztacie pokazuje krok po kroku jak skonfigurować Asystentów AI i stworzyć cały system pod konkretne zadania EA i OM – żebyś wyszła z gotowym narzędziem, a nie tylko z inspiracją do przemyślenia.

25+

lat w branży

10 000+

uczestniczek i uczestników

Konfiguracja Asystentów AI w administracji biurowej

Termin: 14.04.026, godz. 19:00-20:30

Wypełnij poniższy formularz, aby zgłosić udział w szkoleniu lub przejdź od razu do płatności ->

Potrzebujesz dodatkowych informacji?

Jesteś z instytucji i szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych?

A może potrzebujesz takiego szkolenia dla swojego zespołu?

Napisz do nas korzystając z poniższego formularza lub bezpośrednio na adres: office@officeinfluencers.pl

497zł brutto

Biorąc udział w szkoleniu otrzymasz:

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się asystent AI od wpisywania promptów? +

Prompt wpisujesz za każdym razem od nowa i za każdym razem tłumaczysz narzędziu kim jesteś, w jakiej firmie pracujesz i czego potrzebujesz. Asystent AI to skonfigurowany raz zestaw instrukcji, który już zna Twoją firmę, styl i zadania. Nie tłumaczysz mu nic od nowa. To jest właśnie różnica między promptowaniem a delegowaniem.

Jakie narzędzia AI są najlepsze dla Executive Assistant i Office Managera? +

Dla EA i OM najlepiej sprawdzają się narzędzia z możliwością konfiguracji własnego asystenta z instrukcją systemową – czyli takie, gdzie raz ustawiasz kontekst firmy, styl komunikacji i zakres zadań, i asystent pamięta to przy każdej kolejnej sesji. Na warsztacie pokazuję cztery takie narzędzia, ich możliwości i kiedy które wybrać w zależności od tego, z czego korzysta Twoja firma.

Ile czasu zajmuje skonfigurowanie własnego asystenta AI? +

Podczas warsztatu konfiguracja pierwszego asystenta zajmuje ok. 30–40 minut – to jednorazowy koszt. Każdy kolejny – do innego zadania – zajmuje 15–20 minut gdy już wiesz jak pisać instrukcję. Gotowe prompty, które zabierasz ze szkolenia, skracają ten czas do kilku minut.

Czy muszę mieć płatny plan w narzędziu AI przed szkoleniem? +

Do udziału w szkoleniu nie musisz mieć płatnego konta w ChatGPT. Jednak do skonfigurowania własnego asystenta już po szkoleniu ( z instrukcją systemową) potrzebny jest płatny plan – koszt to ok. 80–100 PLN miesięcznie. Możesz go aktywować tuż przed szkoleniem i zrezygnować po pierwszym miesiącu, jeśli zdecydujesz, że to nie dla Ciebie.

Czym różni się to szkolenie od darmowych tutoriali na YouTube? +

Tutoriale pokazują jak korzystać z narzędzi AI ogólnie – dla każdego. Ten warsztat jest o tym jak skonfigurować asystenta pod konkretne zadania Asystentki i Office Managera: korespondencja firmowa, notatki ze spotkań, streszczenia dokumentów, komunikacja z zarządem. Wychodzisz z asystentem skonfigurowanym pod Twoją firmę i rolę – nie z przykładem z ćwiczenia.

Czy mogę zapłacić przez firmę i dostać fakturę VAT? +

Tak. Po rejestracji wystawiamy fakturę proforma lub od razu VAT. Kwota 397zł (early bird tylko do 31 marca, po tym terminie 497zł). Podane kwoty są kwotami brutto (zawierają 23% VAT).

Co jeśli nie mogę wziąć udziału na żywo? +

Nagranie wysyłamy automatycznie każdej zarejestrowanej osobie. Dostęp przez 60 dni. Materiały i gotowe prompty dostaniesz niezależnie od tego, czy byłaś na żywo.

Czy mogę zapłacić w ratach lub później? +

Możesz zapłacić używając płatności odroczonych 30 dni z PayPo. Wystarczy, że przejdziesz do Szybkiej płatności przez PayU.

Jeden warsztat.
Pięciu gotowych Asystentów.

14 kwietnia 2026 · godz. 19:00–20:30 · online · Zoom

Kupuję i płacę 497zł →

Szkolenie zamknięte

Chcesz przeszkolić cały zespół?

Warsztaty dostępne również jako szkolenie zamknięte – dla działu administracji, sekretariatu lub zespołu Asystentek. Program dostosowany do narzędzi, procesów i specyfiki Twojej firmy. Termin i forma do uzgodnienia.

Zapytaj o ofertę → office@officeinfluencers.pl

OtagowanoAI, asystent AI, ChatGPT, claude, copilot, gemini, m365